219
Het is mogelijk om gedeelde agenda's, bijvoorbeeld de teamagenda te openen op een smartphone. Hiervoor heeft u het volgende nodig:
- Voldoende rechten op de agenda die u wilt openen.
- Een Android-telefoon met Outlook for Android of een iPhone met Outlook for iPhone.
N.B. Deze handleiding is geschreven met Outlook for iPhone, maar Outlook for Android werkt op precies de zelfde manier. Enkele schermen kunnen er op Android anders uitzien dan in de schermafbeeldingen.
Om een gedeelde agenda te openen op uw Smartphone volgt u de volgende stappen.
- Installeer Outlook for Android/iPhone van uit de Google Play Store of de App Store, als u dit nog niet heeft gedaan. En configureer deze met uw office 365-account.
- Open uw agenda.
- Swipe vanaf de linker zijkant naar binnen.
- Klik in het menu op de agenda met de +
- Kies voor Gedeelde agenda's toevoegen.
- Zoek naar de agenda. Dit kunt u zowel op naam als op e-mailadres doen. In het val van een Team-agenda kunt u het beste zoeken op de naam van uw school. Als u de agenda heeft gevonden klikt u op de +.
- De agenda is nu zichtbaar.
Veel gestelde vragen
De agenda staat in de app, maar ik zie nog geen afspraken. Hoe kan dat?
In de meeste gevallen moeten de afspraken vrijwel direct zichtbaar zijn, maar soms duurt de eerste synchronisatie wat langer. Vaak helpt het om de app een keer te sluiten en opnieuw te openen. Het duurt maximaal 24 uur voor de items zichtbaar zijn.
Na 24 uur zijn de items nog steeds niet zichtbaar, wat nu?
In dat geval heeft u niet de juiste rechten. U kunt de rechten laten controleren door onze servicedesk door een ticket aan te maken.
Kan ik de agenda's ook openen in de ingebouwde Agenda app van mijn telefoon?
Met sommige agenda apps is dit mogelijk, maar wordt verder niet ondersteund door onze servicedesk. De Outlook-app is universeel en werkt voor alle telefoons hetzelfde. Met name bij Android-toestellen zit er veel verschil hoe de ingebouwde apps werken en wat ze wel en niet ondersteunen.
